Assalamualaikum dan salam sejahtera…

Ni dari email yang saya terima di lorrychomel / yahoo

Saya memulakan bisness saya pada akhir 2006 dengan hutang bank rakyat RM10,000, saya dapat menempatkan 14 biji PC (baru dan secondhand), 1 scanner dan 1 printer. Seperti yg saudara bgtau la, printing menyumbang lebih 50% pendapatan CC saya itu. 2 tahun berlalu… akhir 2008 (ketika ini laa)… saya menghadapi masalah2 berikut:-

Berniaga sepatutnya dengan berhutang. Biasanya hutang dengan diri sendiri. Tak kira dengan siapa kita berhutang, kita kena set target bila untuk membayar balik semua hutang tersebut. Kalau kita gunakan duit sendiri, kita juga mesti set target, bila kita akan dapat balik duit kita tu..

i. daripada 10 pc yang ader, sekarang dah tinggal 6 biji jer … ader yang rosak (selalunya m/board lah) dan ader yang rosak monitor..
ii. baru saya sedar… sysytem pengurusan wang saya berterabur…. dapat sekian banyak..lepas bayar utilities dan hutang bank…tapi untuk saya keluarkan modal nak baiki peralatan yang rosak tu… duit nya takde..bukan tak der terus… tak berapa cukup nak beli lain.

Memang anda berhadapan dengan situasi kewangan yang serius. Balik kepada asas perniagaan.

Aliran tunai.
Pendapatan – Belanja (duit keluar) = ?
Aliran tunai ni kena sentiasa positif.

Ni contoh aliran tunai

Pendapatan
Jualan
Jualan Hutang
Baikpulih
Print
Internet
Notebook
Fax
Portal

Perbelanjaan
Bil
Sewa
Gaji Pengurus
Gaji
Kereta
Petrol / Servis
Belian
Kad Kredit
Alatulis / Lesen
Promosi
Elaun
Roadtax / Insuran
Tekun
Upgrade
Tambah Stok
RHB
Laptop DELL
Tambah Notebook
Tmnet

Kena detailkan semua sekali. Kalau aliran tunai kita negative, kena adjust apa yang boleh adjust. Kalau saya dulu, saya kurangkan gaji saya.

iii. CC management saya buat hal… dulu saya pakai handycafe… takjadi asyik kene hentam dek virus jer… cam handycafe tu lak yang jd virusnyer… so saya kembali kepada manual.. aduiihhh letih bos nak kira satu2 setiap jam…
iv. system pc saya selalu buat hal… masuk virus tu biasa laa, cuma kekadang main ngan bebudak nie, macam2 dorang install… dah pening saya nak uninstall balik dan buang mana yang memberatkan pc tu… kekadang format lah penyelesaiannya… letih bosss

Ni kena cari pengalaman. Lain orang, lain tekniknya. Untuk perisian yang bagus dan percuma, boleh gunakan MolCC management system. (http://www.mol.com). Untuk belajar camna nak uruskan cyber cafe boleh join http://cybercafe.my

Kalau printing boleh jana lebih wang, rujuk artikel lama

http://niagait.myterengganu.net/2008/09/soal-jawab-rancangan-perniagaan-pusat-komputer-berinternet-dan-cyber-cafe-optimum-kan-printing/